Pràctica 6. Ampliació.

QUÈ ÉS GOOGLE CALENDAR?

Google Calendar és una eina web 2.0 que permet tenir una agenda virtual a la qual es pot accedir des de qualsevol lloc, en forma gratuïta. La característica més interessant és la seva possibilitat de generar agendes compartides per un grup de persones. D'aquesta manera resulta molt simple organitzar reunions, o tenir presents certs esdeveniments institucionals o de qualsevol tipus. També pot resoldre la forma d'accés als recursos disponibles en una institució.

Google Calendar fomenta el treball col·laboratiu dins dels equips educatius, laborals o altres, permetent gestionar i planificar el calendari d'un grup determinat. Permet, a més, un sistema complementari de comunicació i d'alertes en temps real via SMS i correu electrònic, si fos necessari. La interfície és molt intuïtiva i permet que els usuaris creïn esdeveniments de forma senzilla, introdüint la descripció després de la selecció del dia i hora corresponent. Igualment, aquests esdeveniments es poden canviar de data amb un simple arrossegar i deixar anar, sent visibles immediatament sense necessitat de refrescar la pàgina.

QUÈ ÉS POT FER A GOOGLE CALENDAR?

• Compartir l'agenda. Es pot crear una agenda pròpia i compartir-la amb altres usuaris de Google Calendar. Així els altres podran veure quan estem lliures o ocupats ( no cal explicitar què s'està fent. Google Calendar pot configurar-se per només mostrar la llegenda "ocupat").
• Accedir des de qualsevol lloc .Com el calendari està guardat a Internet, es pot accedir des de qualsevol ordinador . Però a més Google Calendar inclou una versió mòbil per a petites pantalles ( mòbils o qualsevol dispositiu amb accés a Internet ) augmentant les possibilitats d'accés. També inclou la possibilitat de treballar sense connexió , el que permet accedir a les dades tot i que no s'estigui connectat a Internet.
• Recordatoris d'esdeveniments. Permeten configurar, destacant els més importants per poder rebre una notificació extra (fora del calendari) per correu electrònic o enviant un missatge de text al mòbil.
• Invitacions. Des de Google Calendar es poden realitzar invitacions i organitzar les confirmacions d'assistència dels convidats. Per enviar la confirmació o rebre la invitació no cal ser usuari de Google Calendar, simplement n'hi ha prou amb comptar amb una adreça de correu electrònic.

ADVANTATGES D'UTILITZAR GOOGLE CALENDAR.

L'aplicació Google calendar ens dóna una infinitat d'utilitats per a organitzar el nostre treball diari.

En primer lloc, com a agenda. La utilització de Google calendar permet tenir sincronitzats tots els nostres dispositius: ordinador, tablet i mòbil, amb notificacions automàtiques per Mail perquè cap cita, esdeveniment, entrevista o avís se'ns passi, ja més mai es perdi, ja que tot està sincronitzat a través d'un compte de correu de Google.

Qui no ha perdut una agenda per pèrdua o trencament de mòbil? Actualment això ja no pot passar si es porta l'agenda sincronitzada amb un compte de Google.

Google calendar permet crear diversos calendaris segons ens interessi, i compartir-los amb altres persones. Exemples d'això pot ser la gestió de reserves d'aules d'informàtica compartint un calendari entre professors; crear calendaris compartits amb alumnes, on apareguin dates d'exàmens, de lliurament de treballs...; calendari mensual d'activitats del centre, compartit pel claustre de professors...

D'altra banda, ens obre, també, tot un món de possibilitats pel que fa a la gestió de les nostres tasques. Hi ha moltes Apps, tant per iOS com Android, que sincronitzades amb un compte de Google calendar ens permeten fer una ordenada gestió del nostre treball per dates, amb avisos, podent diferenciar les tasques per cada assignatura o àmbit del nostre treball.